Оплата предприятием аренды жилья работника. Учет и налоговые последствия.

Иногда предприятие может оплачивать за свой счет аренду жилья, в котором проживает работник. Это оно может сделать двумя способами:

  • платить непосредственно арендодателю;
  • компенсировать работнику расходы на аренду.

Какой бы вариант не выбрало предприятие с арендодателем следует заключить договор аренды исключительно в письменной форме (ст. 811 ГКУ). Нотариально такой договор можно и не удостоверять, но по желанию сторон такой договор может быть заверен нотариально.

Если арендную плату будет платить предприятие может стороной договора будет самое оно, если предприятие будет просто компенсировать расходы то стороной договора будет работник.

kontrolirovat-svoi-finansy-2

Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Аренду платит работник, а предприятие компенсирует ему расходы.

Работник должен предоставить подтверждающие его расходы документы (договор аренды. Акт приема-передачи помещения, и документы подтверждающие уплату средств арендодателю). Предприятие на основании предоставленных документов и на основании приказа о компенсации работнику таких расходов компенсирует работнику стоимость арендной платы.

И сумма такой компенсации станет дополнительным благом работника. определение которого дает пп. 14.1.47 НКУ.

дополнительные блага — средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением за гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким налогоплательщиком (кроме случаев, прямо предусмотренных нормами раздела IV этого Кодекса)

Из таких сумм работодатель должен удержать НДФЛ по ставке 15% (20%) и военный сбор. При этом натуркоэффициент установленный НКУ не применяется поскольку предприятие удерживает налоги непосредственно с сумм такой компенсации и такой доход является денежным.

Комментарии закрыты.