Проблема концентрации внимания — сложность, с которой сталкиваются многие компании. Трудности с тем, чтобы сосредоточиться на решении рабочих вопросов, обусловлены человеческим фактором. Офисные помещения в бизнес-центре рассчитаны на несколько человек, и каждый из них может вести переговоры по телефону с клиентами и партнерами, общаться с коллегами. Чем больше сотрудников находится в офисном помещении, тем сложнее создать благоприятный психоэмоциональный фон и избежать конфликтов между людьми.
Невозможно в напряженной обстановке рассчитывать на полную отдачу и профессионализм членов команды. В идеале руководство компании действует превентивно и старается предотвратить зарождение конфликтов. Предупредить конфликты получается не всегда, и в такой ситуации со стороны сотрудников высказываются жалобы. Чаще всего они связаны со следующими раздражающими факторами:
- дефицит личного пространства;
- повышенный уровень шума в помещении;
- отсутствие эргономичной мебели.
Удобная мебель в офисе
Опыт многих предприятий показывает, что гораздо проще предотвратить возникновение спорных обстоятельств, чем бороться с их последствиями. Проще всего решается вопрос с обеспечением сотрудников удобной мебелью и современной офисной техникой. Сотрудничество с проверенными изготовителями и поставщиками письменных столов, кресел, стульев, оргтехники сводит до минимума риск столкнуться с недовольством членов команды. Более серьёзного подхода требует создание комфортного микроклимата в офисе. На стадии проектирования офисных помещений в бизнес центре должны быть предусмотрены и реализованы многие технические нюансы.
Зона отдыха
Снизить уровень напряженности сотрудников и предотвратить преждевременную усталость помогут комнаты отдыха. Интерьер и оснащение зоны для релакса может быть самым разнообразным, но цель у нее будет одна: предоставить работникам возможность расслабиться, переключить внимание, отдохнуть перед решением предстоящих рабочих вопросов. Как правило, в таких местах стоят кресла-мешки, мягкие диваны, кресла-реклайнеры, массажные кресла. В хорошо оборудованной комнате отдыха можно не только послушать музыку и почитать книгу, но и поспать непродолжительное время.
Освещение
Качественное освещение — обязательное требование к организации офисного пространства в бизнес-центре. Максимум света попадает в офис через естественные источники, поэтому чем больше в помещении окон, тем лучше работается членам команды. В случае, когда естественного источника недостаточно, устанавливаются системы искусственного освещения. В офисах БЦ, где сотрудник не может выглянуть на улицу по причине отсутствия окна, устанавливаются фальш-окна — дизайнерские решения, которые создают достоверную иллюзию дневного света, при этом заметно расширяя пространство.
Уют на рабочем месте
Рабочее место сотрудника в бизнес-центре должно быть не только функциональным и комфортным, но и вдохновляющим. Особенный психологический фон помогут создать красивые пейзажи, фотографии родных и близких, наличие красивой личной кружки для кофе или декоративных растений. Чем лучше себя будет чувствовать сотрудник, тем эффективнее он будет выполнять свои должностные обязанности.
При организации удобного офисного помещения в БЦ не бывает незначительных факторов, а забота о сотрудниках и обеспечение комфортной обстановки обязательно положительно скажутся на репутации компании и успешности бизнеса.
