2. Жилье работнику арендует предприятие
Иногда предприятие в случае необходимости может снимать жилье для проживания в нем своих работников или других физических лиц (например – деловых партнеров).
Стороной договора уже будет само предприятие. Специальным приказом по предприятию устанавливается возможность проживания в таком жилье отдельных работников и об отнесении таких расходов в состав других поощрительных или мотивационных выплат.
Если работодатель арендует жилье и предоставляет его для бесплатного проживания работнику, то такой доход считается дополнительным благом и с таких сумм он обязан удержать НДФЛ (с применением натурального коэффициента) и военный сбор (без применения коэффициента).
Размер натуркоэффициента составляет: для ставки 15% – 1,176471, для ставки 20% – 1,25.
Если жилье предоставляется работнику не для постоянного проживания, а для выполнения непосредственно его трудовых функций (проживание во время командировки), то стоимость проживания не является дополнительным благом.
3. Оплата жилья, как составляющая оплаты труда
Хотя мы говорили о двух вариантах развития событий, но есть еще и третий, который нельзя обойти. Иногда оплата работодателем аренды жилья может быть зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.
В таком случае такие расходы включаются в состав расходов на оплату труда и облагаются теми же налогами, что и основная заработная плата, в том числе и ЕСВ.
Единый социальный взнос
Если форма оплаты труда в виде компенсации стоимости аренды жилья или в виде предоставления жилья для бесплатного проживания не установлена в коллективном или трудовом договоре может оснований для начисления ЕСВ нет.
Но если это прописано в трудовом или коллективном договоре, то ЕСВ придется начислять в полном объеме.
Налог на прибыль
В 2015 расходы на компенсацию стоимости жилья или бесплатное предоставление жилья для проживания уменьшают финансовый результат до налогообложения.
Осторожные налогоплательщики считают, что лучше перестраховаться, и если такие расходы не закреплены в трудовом или коллективном договоре и не входят в основной заработной платы, то такие расходы лучше не включать в состав расходов в налоговом облиц (так делали в 2014 и раньше) .
